Afrikanske Kvinners Ressursgruppe

Vedtekter

§ 1 Navn

Foreningens navn er PAWA, Pan-African Women Association in Norway.

PAWA ble stiftet i 2003 og har spesielt vært aktiv i Oslo

§2 Formål

PAWAs formål er:

• Å skape møteplasser for panafrikanske kvinner i Norge.
• Å danne nettverk og fremme faglige diskusjoner mellom medlemmene.
• Å øke kontakten mellom medlemmene.
• Å kontakte andre afrikanske foreninger i Norge og bli kjent med deres aktiviteter.
• Å klargjøre panafrikanske kvinners rettigheter og plikter i det Norsk samfunn.

§3 Organisasjon

PAWA er en Oslo basert forening som samler kvinner med afrikansk Bakgrunn.

Organisasjonen jobber med å skape møteplasser for panafrikanske kvinner i Norge, danne nettverk og fremme faglige diskusjoner mellom medlemmene.

Organisasjonen tar opp helse og sosiale problemer samt integrerings/inkluderingsspørsmål og ønsker å være et bindeledd mellom panafrikansk kvinner og norske myndigheter for å utveksle viktig informasjon. Vi ønsker å øke bevisstheten hos panafrikanske kvinner om deres integrerings muligheter og ansvar i det norske samfunnet. Vi ser nødvendigheten av Pawas rolle som bindeledd mellom norske myndigheter og panafrikanske kvinner.

Vi opplever at våre medlemmer har mange felles problemstillinger i forhold til kunnskap om sin egen og barnas situasjon. Vår erfaring er at offentlige instanser har glede og nytte av å kunne forholde seg til en organisasjon i møte med disse kvinnene, for å fremme nødvendige tiltak for gruppen.

§4 Medlemskap

PAWA er en paraply organisasjon for alle Afrikanske kvinner organisasjoner i Norge. I tillegg er det en forening som er for alle Panafrikanske kvinner over 18 år registrert i Norges folkeregister og som har betalt sin kontingent.

§5 Styret

Foreningen ledes av et styre som er ansvarlig overfor årsmøtet (generalforsamlingen). Styret består av 6 medlemmer. Styret fordeler arbeidsoppgaver seg imellom ulike medlemsgrupper bør være representert i styret. Leder innkalles til styremøter og det er møte plikt for styret medlemmer. En tredje del av styrets medlemmer kreves for sammenkalle møte.

§6 Valg

Leder velges særskilt for 2 år om gangen. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år med rullerende ordning. Det velges to varamedlemmer til styret for 1 år om gangen. Ved første valg er periode på 1 år. Årsmøtet velger en valgkomité som består av tre medlemmer. Komiteen velges for 1 år om gangen. Medlemmer av styret kan ikke samtidig sitte i valgkomiteen.

§7 Styrebeslutninger

Styrebeslutninger avgjøres ved alminnelig flertall, i tilfelle stemmelikhet er leders stemme avgjørende.

Bare styret kan uttale seg på vegne av foreningen.

- Medlemmer må ha godkjennelse av styret før de kan uttale seg offentlig

- Styret må utnevne en ansvarlig press person.

§8 Årsmøtet

Årsmøtet er foreningen høyeste organ og den holdes en gang i året.

Alle medlemmer har møte- og stemmerett.

Styret bestemmer tidspunkt for årsmøtet, og medlemmene innkalles skriftlig minst 4 uker på forhånd.

Forslag til kandidater eller saker som ønskes satt opp på dagsordenen, må være leder i hende senest 4 uker før årsmøtet.

Dagsorden med program, samt eventuelle endringsforslag i vedtektene, gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

Vedtak i årsmøtet fattes med alminnelig flertall. Herfra unntas vedtektsendringer som krever 2/3 av de avgitte stemmene.

For å votere over vedtektsendringer, må minimum 2/3 av PAWAs medlemmer være tilstede.

Årsmøtet kan kreve skriftlig avstemming, og møteleder utnevner da et tellekorps.

Årsmøtet kan bare ta stilling til saker satt opp på årsmøtets dagsorden.

Det nyvalgte styret tiltrer ved årsmøtets avslutning.

Årsmøtets dagsorden skal inneholde følgende punkter:

1. Valg av møteleder.

2. Årsmelding ved leder.

3. Revidert regnskap.

4. Budsjett for kommende år.

5. Fastsetting av kontingent.

6. Valg av leder. (2 hvert år max. 4 år tilsammen ).

7. Valg av styremedlemmer. (2 hvert år).

8. Valg av varamedlemmer til styret.

9. Valg av valgkomité.

Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis:

a) Styret vedtar dette.

b) Minst ¼ av medlemmene skriftlig uttrykker ønske om dette.

Ved ekstraordinært årsmøte skal det bare tas opp saker som er satt på den dagsordenen som sendes medlemmene 14 dager før møtet.

§9 Finansiering

Organisasjonens virksomhet finansieres gjennom medlemskontingent og offentlig tilskudd.

Andre finansieringskilder; eks.: penge støtter, gave, dugnad,... må

Ikke være i strid med foreningens formål eller uavhengige karakter.

Medlemskontingenten fastsettes av PAWAs medlemmer etter innstilling

fra styret.

Denne kontingenten skal dekke utgiftene som PAWA har for tidsskrifter, og for administrasjon og den delen PAWA skal ha til sin drift.

Innbetaling av kontingent skjer en gang per år.

PAWA fører eget regnskap. Regnskapsåret følger kalenderåret.

§10 Oppløsning

Foreningen kan oppløses ved uravstemning blant medlemmene og da ved alminnelig flertall.

§ 11 Taushetsplikt

Medlemmer og alle som har tillitsverv i PAWA, har taushetsplikt om medlemmers og støttemedlemmers personlige forhold, samt om foreningens indre anliggender.

§12 Eksklusjon

Ekskludert fra foreningen blir den som aktivt motarbeider foreningens formålsparagraf, eller bringer private konflikter i PAWA.

Et ekskludert medlem kan kreve å få sin sak hørt ved årsmøtet eller ved et ekstraordinært årsmøte.

§13 Mandat å gå ut i PAWAs navn

Styremedlemmer representere foreningens utad. Ved konflikter er det styrets flertallssyn som gjelder utad. Medlemmer, og støttemedlemmer kan offentliggjøre PAWAs syn når dette foreligger skriftlig.

Ved kontakt med presse, politikere og andre foreninger, må styret kontaktes før møte med disse kan finne sted.